予約管理 – スムーズな予約受付と在庫管理

予約状況をリアルタイムで把握できる管理機能を搭載し、ダブルブッキングを防止できます。

カレンダー表示で直感的に車輌の空き状況を確認しながら、簡単に予約の追加・変更・キャンセルが可能です。

Web予約と連携することで、営業時間外でも24時間予約受付を自動化し、業務負担を軽減します。

ダッシュボード

ダッシュボードでは、以下の情報を確認できます:

  • 指定した日にちの出発予約および到着予約の一覧
  • 当日の予約件数
  • 出発時間
  • 車輌
  • 借受け人名
  • 予約種別
  • 送迎の有無
  • 利用回数
  • 備考

これにより、以下のサポートが可能になります:

  • レンタカー業務のスムーズな運営
  • 予約管理やスケジュール調整が簡単に

貸渡表

貸渡表では、以下の情報を簡単に確認できます:

  • 予約状況:カレンダーで指定した日の予約状況を表示
  • 車輌管理:車種、稼働台数、点検・メンテナンス中の車輌を確認
  • 本日の業務:その日の予約数やタスクを一目で確認

これにより、予約や業務の管理が効率よく行えます。

予約データ管理

予約データ管理では、以下の情報を簡潔に管理できます:

  • 予約詳細:貸渡No、出発日、返却日、借受人名、運転者名
  • 車輌情報:車種、車番、走行距離
  • 予約種別と状況:予約種別、貸渡状況
  • 支払い情報:決済方法、合計金額
  • 予約日時:予約が行われた日時

フィルタ機能を使ってデータを絞り込み、CSV出力も可能。新規予約の作成も簡単に行えます。

予約キャンセル

予約キャンセルでは、登録済みの点検予約を取り消すことができます。キャンセル時にキャンセル料が発生する場合は、金額を入力し、適切に処理を行います。

  • キャンセル料:発生するキャンセル料を入力(例:5,000円)

キャンセル処理が完了すると、該当の点検予約は無効となり、キャンセル料の情報が記録されます。